O Método das partidas dobradas

Apresentação

Nada mais básico em Contabilidade do que o Método das Partidas Dobradas. Nada ocorre naquela ciência se não for usado este método básico. Mesmo assim, muitos não conhecem seu funcionamento, principalmente aqueles que agora iniciam os estudos da Contabilidade e ciências correlatas. Como o objetivo deste site é levar o conhecimento da prática contábil a contabilistas, estudantes entre outros, nada melhor do tratar do básico.

Um pouco de História

Vamos começar nossa análise viajando pela História, indo direto para a Europa da Idade Média, era de grande efervescência cultural e científica. Alguns dos estudiosos daquela época eram religiosos, que se dedicavam a estudos sobre a humanidade e pesquisas científicas. Dentre eles, existia um monge italiano que se dedicava a estudos matemáticos, seu nome era Luca Pacioli. A ele se atribui a criação do método estudado por este texto, que também é conhecido como “Método Veneziano”.

Contas contábeis e sua classificação

Para entendermos o Método das Partidas Dobradas, devemos compreender primeiro que a finalidade da Contabilidade é o estudo das variações que ocorrem no patrimônio de uma pessoa ou organização. Usemos este exemplo básico para ilustrar:

Marcelo possui R$ 10.000, resultado de uma pequena herança recebida. Deste valor, Marcelo retira a metade para comprar um fusca, seu primeiro carro. O patrimônio de Marcelo continua o mesmo, isto é, R$ 10.000, só que, parte deste valor continua na forma de dinheiro vivo e outra parte, no valor do veículo.

Se Marcelo usasse algum tipo de sistema contábil os lançamentos seriam estes, caso usasse o Método das Partidas Dobradas:

No recebimento da herança (lembre-se que estamos usando um sistema fictício).
D    Conta bancária
C    Meu Patrimônio    10.000

No ato da compra do veículo:
D    Meu carro
C    Conta bancária      5.000

O princípio básico do Método das Partidas Dobradas é subdividir bens, direitos e obrigações em contas, que possam registrar os valores de cada item que compõem o patrimônio. Assim, este ficará em perfeito equilíbrio, pois o método registrará as movimentações ocorridas num determinado período sejam elas saídas de recursos, entradas de novos bens ou pagamentos efetuados.

Para uma melhor compreensão do funcionamento do Método das Partidas Dobradas é preciso entender o conceito de contas contábeis. O patrimônio é composto por uma série de itens (dinheiro, móveis, imóveis, veículos etc) que podem ter características bem diferentes uns dos outros. Para facilitar a compreensão, cada um destes itens recebe um nome de fácil associação, onde podemos registrar seu valor patrimonial. Portanto, conta é a nomenclatura usada para registrarmos o valor de cada item que compõe o patrimônio. As contas podem ser de duas naturezas: Devedora e Credora.

• Contas devedoras: representam bens e direitos (Débito ou “D”);
• Contas credoras: representam obrigações (Crédito ou “C”).

Representação de uma conta:

Tanto as contas de natureza credora quanto as de devedora podem receber lançamentos de débito (D) e de crédito (C). As contas devedoras têm seus saldos registrados no lado esquerdo da estrutura representada acima – também conhecida como razonete ou razão “T” –, seus valores são diminuídos com lançamentos a crédito, isto é, no lado direito. Observe:

Esta conta representa obrigações para com terceiros. O saldo da conta aumenta à medida que são assumidas dívidas com terceiros e diminuídas conforme as dívidas vão sendo quitadas com lançamentos no lado esquerdo do razonete.

Após entendermos o conceito, podemos sintetizar:

Métodos das Partidas Dobradas é o método pelo qual registramos com lançamentos a débito ou a crédito, em duas ou mais contas, alterações feitas no patrimônio de uma empresa ou de uma pessoa física, mantendo-o equilibrado.

O equilíbrio tão comentado neste texto pode ser compreendido melhor ao retornarmos ao exemplo do rapaz Marcelo: no início ele possuía um patrimônio de R$ 10.000 em sua conta bancária.

Num segundo momento, ele investiu parte dos R$ 10 mil na compra de um veículo. Pergunta-se, portanto, qual seria hoje o patrimônio do jovem? Os mesmos R$ 10 mil do início, só que R$ 5 mil foram convertidos no veículo. O Método das Partidas Dobradas mostrou que os recursos saíram da conta e se transformaram no veículo: patrimônio equilibrado.

Exemplos de lançamentos contábeis (partidas dobradas)

Já na parte final deste texto cabe ressaltar que este método pode ser das seguintes formas:

1 débito (D) para 1 crédito (C)

Este é o tipo mais comum de lançamento contábil, onde somente 1 débito terá como correspondente 1 crédito. Exemplo:

D    Veículos
C    Caixa     1.500

1 débito (D) para 2 ou mais créditos (C)

D    Caixa           1.000.000
C    Empréstimos – CP            800.000
C    Empréstimos – LP            200.000

Pode-se existir um lançamento que seja composto por 2 débitos a 2 ou mais créditos. No entanto, a boa técnica contábil recomenda que lançamentos com muitos débitos ou muitos créditos sejam divididos em 2 ou mais lançamentos para facilitar a análise contábil.

Definição do Método das Partidas Dobradas

Assim, utilizando o que já foi escrito, podemos definir o Método das Partidas Dobradas da seguinte forma:

Método pelo qual, através de pelo menos 1 lançamento de um débito e um de crédito, registramos alterações ocorridas num dado patrimônio, permitindo que ele permaneça equilibrado e se possa compreender melhor a dinâmica das contas contábeis.